La création d'une délégation peut résulter de la volonté de plusieurs membres comme d'un seul. L'annuaire permet, grâce à son classement par département et par pays, de répertorier facilement les membres d'une zone et de mesurer l'importance du potentiel qu'elle représente. L'initiateur du projet a ainsi la possibilité, avec quelques prises de contact, de tester la capacité de sa région.

Une fois sa décision prise, et après avoir obtenu l'agrément du Conseil d'administration de l'AAEISG, l'initiateur peut entreprendre le lancement de la délégation. L'acte de naissance officiel se matérialise, le plus souvent, par l'organisation d'un "verre de l'amitié" (pour faire connaissance) suivi, éventuellement, d'un dîner, qui seront l'occasion de donner des nouvelles de l'ISG, de l'AAEISG, d'échanger sur la vie professionnelle de chacun et de favoriser l'évolution de relations amicales.

Cette première manifestation donnera sûrement envie à chacun de recommencer et devra être relatée dans un courrier (avec éventuellement la reproduction d'une ou deux photos reflétant les temps forts de la soirée). La diffusion de ce courrier sur la zone aura le double avantage de susciter des regrets auprès de ceux qui ne sont pas venus et de renforcer l'envie de revenir pour les autres. L'événement sera également relaté dans les supports de communication de l'AAEISG (Internet, Alumni infos, Alumni tribune).

L'expérience des délégations régionales montre que leur réussite repose principalement sur la convivialité et l'amitié entre les membres. Il faut donc prendre la décision de se revoir rapidement et fixer la cadence des réunions. L'idéal est d'avoir une réunion au moins trimestrielle (et pourquoi pas, mensuelle) sur le même principe (apéritif et dîner). L'apéritif permet de faire connaissance avec les nouveaux et de les intégrer au groupe. Ce point est important car il est fréquent que les nouveaux se sentent à l'écart ce qui ne leur donne pas l'envie de revenir.

La réussite de la région repose sur son développement et la communication est vitale. Il n'est pas rare que des participants connaissent sur la zone un ou plusieurs diplômés qui ne sont pas répertoriés. Par ailleurs, il est vivement conseillé d'élargir le cercle en faisant participer des non ISG (les conjoints, bien sûr, mais aussi des amis ou des relations : ce fut l'une des raisons du succès de la délégation Rhône-Alpes).

Par la suite, la Délégation pourra élargir ses activités. En fonction des goûts et des aspirations de chacun, elle choisira de développer des actions conviviales (visites de sites touristiques, tournois de tennis, compétition de golf, de bowling,...) et/ou des actions professionnelles (visites d'entreprises, création de clubs professionnels, aide à la recherche d'emploi, ...).

La communication étant essentielle, tous les membres de l'AAEISG doivent être informés des activités de chaque délégation. A cet effet, la rubrique "la vie des antennes et des délégations" (Site web, Alumni infos, Alumni tribune) permet de relater et d'annoncer les temps forts des délégations, d'informer des nominations, des départs, des remplacements.

Les délégations ne doivent pas vivre en autarcie. Les activités, les initiatives et les actions de chacune sont un exemple pour les autres. La réussite des délégations repose sur l'inspiration réciproque.

La Délégation est constituée par l'ensemble des membres résidant sur la zone considérée.

Elle est représentée par un Délégué général, qui peut, si le groupe a une activité importante, s'entourer d'un bureau (Secrétaire, Trésorier, par exemple).

- Le Délégué général est agréé par le Conseil d'Administration.

- Budget : La Délégation devra établir un budget prévisionnel pour toute manifestation ou action envisagée. Dans la plupart des cas, le coût des manifestations sera intégralement couvert par les recettes. Le budget, s'il est accepté par le Conseil d'Administration, pourra aussi faire l'objet d'une subvention

- Tout comme pour les Antennes, la Délégation pourra, sur accord préalable, se faire rembourser certains frais dûment justifiés.

Le Conseil d'Administration propose un soutien logistique pour le lancement et le développement d'une délégation régionale ou territoriale.

Sur simple demande, il est possible de se procurer une liste à jour des membres demeurant sur la zone considérée.

L'AAEISG édite des étiquettes-adresses pour réaliser les mailings, ces derniers pouvant très bien être pris en charge par l'AAEISG (mise sous pli, affranchissement, expédition).

Des dossiers de présentation du fonctionnement et des activités de l'AAEISG (Alumni book), des brochures ISG et des dossiers de presse peuvent être transmis pour qu'à chaque manifestation, les participants puissent disposer de toutes informations utiles.

Des exemplaires des publications de l'AAEISG et des répertoires de zone (mini annuaire) peuvent également être fournis.